Jaarverslag 2022 Hospice Sint Maartenhuis Winschoten
Voorwoord van de voorzitter
In 2022 kwamen we langzaam aan onder het juk van de corona pandemie uit. De gevolgen bleven wel druk leggen op onze bedrijfsvoering, want een van de coördinatoren bleef ziek als gevolg van het corona virus.
Het vertrek per 1 januari 2022 van de andere coördinator kon per januari intern worden opgevuld. De nieuwe coördinator dhr. G. Wildvank, kreeg direct een hele klus op zijn schouders. Aan het eind van dit verslagjaar mogen we concluderen dat er een goede keuze is gemaakt en onze bedrijfsvoering gecontinueerd kon worden.
Door een opname stop als gevolg van het niet kunnen inzetten van de professionele thuiszorg in een van de regionale hospices (Hoogezand) zagen we iets meer aanbod van gasten uit die regio.
Maar ook een toename van gasten uit onze regio zorgde ervoor, dat we aanzienlijk meer opnames hadden dan gemiddeld. Leegstand hebben we nauwelijks gehad.
Door de nog heersende corona en veel gasten werd de nodige inzet van de vrijwilligers gevraagd.
Door hun betrokkenheid en inzet zijn we er in geslaagd de zorgverlening het hele jaar in stand te houden. Zij verdienen, evenals de coördinator een compliment.
Eind 2022 kregen we het bericht dat onze door long-covid getroffen coördinator niet terug kon keren en moesten we wederom stappen zetten om deze vacature op te vullen.
Wij verwachten dit begin 2023 te kunnen oplossen.
Een belangrijk onderwerp van gesprek bleef onze huisvesting. De plannen, dat de eigenaar van het Vondelhuis (ESTEA) voornemens is een andere contractuele samenwerking met ons aan te gaan, zijn vooralsnog niet verder uitgewerkt.
De huidige verbintenis met Oosterlengte bleef gehandhaafd.
Toch blijven we in toenemende mate krap zitten in onze huisvesting, wat aanleiding is geworden met gemeente Oldambt in gesprek te gaan om uit te zien naar andere mogelijkheden. Verder als overleg is het nog niet gekomen.
Mogelijkheden in een deel van het voormalig Lucas ziekenhuis, wat gedeeltelijk in het nieuwe centrumplan gehandhaafd blijft, zijn bij de gemeente ‘in de week’ gelegd.
Onze doelstelling
Het Hospice Sint Maartenhuis is een “Bijna thuis huis” en heeft als doel het zorg dragen voor het lichamelijk, psychosociaal en spiritueel welbevinden van de gast en zijn of haar naasten. In de laatste, terminale, fase van het leven is de verzorging thuis niet altijd mogelijk of wenselijk. In ons hospice is er ruimte en tijd om in een huiselijke sfeer betrokkenheid, zorg en begeleiding te bieden. Bij de zorgverlening wordt ingegaan op individuele vragen, behoeften en wensen.
Gasten
Er waren 42 aanmeldingen waarvan 33 zijn gehonoreerd. Alle opgenomen gasten zijn in het hospice overleden. Het hospice was in 2022 47 dagen dicht. De gemiddelde opnameduur bedroeg 16 dagen.
| Opnames | 2022 | 2021 |
| Vanuit ziekenhuis | 14 | 7 |
| Vanuit huis | 19 | 11 |
| Totaal | 33 | 18 |
| Leeftijd van de gasten | |
|---|
| 0 t/m 40 | 0 |
| 41 t/m 60 | 3 |
| 61 t/m 80 | 20 |
| 81 en ouder | 10 |
| Opname duur per gast | |
|---|
| 1 dag | 0 |
| 2 - 7 dagen | 15 |
| 8 - 30 dagen | 20 |
| 31 – 90 dagen | 5 |
Waar kwamen de gasten vandaan ?
Winschoten: 10
Veendam: 4
Oude Pekela: 3
Oostwold: 2
Bellingwolde: 2
Oudezijl: 1
Meeden: 1
Delfzijl: 1
Nieuwolda: 1
Onstwedde: 1
Beerta: 1
Wildervank: 1
Muntendam: 1
Hoogezand: 1
Blijham: 1
Scheemda: 1
Winsum: 1
Vrijwilligers
Zoals eerder genoemd, is het nodige van de vrijwilligers gevraagd en af en toe was het schipperen met de bezetting. Er zijn nog steeds nieuwe vrijwilligers nodig. Dit is een algemeen maatschappelijk verschijnsel. Heel veel organisaties vissen in dezelfde vijver waardoor er maar een beperkte toeloop is. Het opstarten van een tweede basiscursus moest enkele keren worden uitgesteld.
In het hospice waren op 31 december 2022 44 vrijwilligers aan het werk, in de loop van het jaar zijn 7 vrijwilligers om persoonlijke redenen gestopt.
Er hebben zich 9 nieuwe vrijwilligers aangemeld. De vrijwilligers werken in tweetallen verdeeld over drie diensten van vijf uur over de dag. Van vrijwilligers wordt gevraagd om minimaal 1 dienst per week beschikbaar te zijn en 1 weekenddienst in de maand. Op 31 december 2022 waren er 4 contactpersonen voor de gast en zijn/haar familie.
Het inroosteren van de vrijwilligers werd in het verslagjaar anders georganiseerd. Vanaf oktober moesten de vrijwilligers zelf hun diensten digitaal gaan invullen middels TopRooster.
Aanvankelijk bestonden er enige weerstand en aanloop problemen, maar al snel was iedereen vertrouwd met het systeem en heeft het roosteren geen problemen meer opgeleverd.
Leeftijd vrijwilligers
31 tm 40 jaar: 1
41 tm 50 jaar: 0
51 tm 60 jaar: 10
61 tm 70 jaar: 21
71 tm 80 jaar: 11
81 jaar of ouder: 1
Waar kwamen de vrijwilligers vandaan ?
Winschoten:18
Midwolda: 1
Onstwedde: 1
Blauwestad: 3
Scheemda: 3
Nieuwe Pekela: 4
Bellingwolde: 3
Blijham: 1
Beerta: 2
Finsterwolde: 1
Westerlee: 1
Bad Nieuweschans: 1
Oude Pekela: 4
Heiligerlee: 1
Huisarts en verpleegkundige
De eigen huisarts bleef de gast begeleiden en was verantwoordelijk voor de medische zorg. Wanneer dit niet mogelijk bleek werd een huisarts uit Winschoten gevraagd de zorg over te nemen. De nachtdienst werd ingevuld door een verpleegkundige, die in dienst is bij Oosterlengte. Vanaf juli valt mw. J. van der Gaag, SO bij de Blanckenborg in Blijham, in als begeleidend arts.
De samenstelling van het bestuur is ongewijzigd.
Dagelijks bestuur Voorzitter dhr. T Pelgrim Secretaris mw. M. Müller
Penningmeester dhr. P. de Waard
Leden dhr. J.H. Reinders
mw. A. Linnewiel
In 2022 vergaderde het bestuur 12 keer. Mw. E. van Dongen en dhr. G. Wildvank namen 2 keer deel aan het bestuurlijk overleg.
Coördinatoren
Op 1 januari 2022 begon dhr. G. Wildvank als coördinator. Mw. Witter stopte met haar werk als coördinator op 1 januari 2022 en ging op 1 april 2022 officieel met ontslag. Mw. Bron is sinds 4 april 2021 ziek gemeld.
Ondersteunend
Vertrouwenspersoon
Mw. E. van Dongen is de vertrouwenspersoon.
Roosterplanning
Mw. S. Rengaraja is per 1 oktober gestopt met de administratieve ondersteuning en het maken van het rooster. Per oktober is gestart met TopRooster.
Accountant
Kantoor Siemons in Winschoten
Stichting Vrienden van het Sint Maartenhuis
De Stichting Vrienden van… opereert op de achtergrond. Zij ondersteunt daar waar nodig met gelden verkregen door donaties, nalatenschap en giften. Alle vrijwilligers ontvingen een eindejaarpresentje van de stichting .
Het bestuur beëindigt in december de samenwerking met Mw. K. Greven, die het bestuur zou gaan ondersteunen.
Samenwerking en externe kontakten
Netwerk Palliatieve Zorg ZO Groningen - Zorginhoudelijk overleg en bestuurlijk overleg voor provinciale hospices en alle palliatieve zorginstanties.
De doelen van het netwerk zijn:
- Het verbeteren van de stromen van patiënten, zorgverleners, kennis en middelen tussen de verschillende zorglocaties (thuis, verpleeghuis, verzorgingshuis, hospice en ziekenhuis).
- Ervoor zorgdragen dat het totale aanbod van zorg binnen het netwerk is afgestemd op de vraag aan zorg van terminale patiënten.
- Bestuurlijk overleg voor alle palliatieve zorginstanties in de provincie Groningen.
- De voorzitters (of een vertegenwoordiger) hebben 2 x per jaar overleg, voorafgaand aan de landelijke ledenraad vergadering. Incidenteel overleg tussen de regionale hospices.
- Overleg coördinatoren van de hospices in de provincie Groningen.
- Gemeente Oldambt over WMO en huisvesting.
- Zorgverzekeraars.
- Ministerie van VWS over jaarlijkse subsidieverstrekking.
- VPTZ. Het hospice is lid van VPTZ Nederland, de koepelorganisatie voor organisaties in de vrijwillige palliatieve terminale zorg.
Het jaar 2022 in beeld
- Op 1 januari begon dhr. G. Wildvank officieel als coördinator.
- Er vonden 3 themabijeenkomsten plaats: ‘Onmacht’, ‘De taken van de vrijwilliger’ en ‘Het herkennen van (levens-)vragen’.
- In maart biedt het bestuur mw. A. Witter een lunch aan en wordt afscheid van haar genomen.
- Het college van B&W bracht in april een bezoek aan het hospice.
- In mei startte de basis cursus voor de nieuwe vrijwilligers.
- In mei werden de voorzitter, secretaris, coördinator en een vrijwilliger geïnterviewd in het kader van ‘Gezichten van de vrijwilligers van Oldambt en Landkreis Leer’ en presenteerde het hospice zich in Veendam op het Scholingsfestival van Oosterlengte.
- In december was er een feestelijke eindejaarsbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst werd afscheid genomen van mw. K. Bron.
- De jaarlijkse herdenkingsbijeenkomst voor familieleden en naasten van de in 2022 overleden gasten is in november niet doorgegaan door de toen geldende coronamaatregelen.
